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작성일: 2025년 5월 21일
왜 엑셀 자동화가 필요할까요?
수기로 매출을 정리하면 시간이 오래 걸리고, 실수도 자주 발생합니다. 반복되는 계산이나 표 정리는 엑셀의 기본 기능만으로도 자동화할 수 있습니다. 자동화 서식을 만들어두면 매출 정리, 재고 파악, 일일 정산까지 클릭 몇 번이면 끝납니다.
자동화 서식 예시 구성
- 1. 일별 매출 입력 칸 – 날짜, 항목, 금액을 입력
- 2. 자동 합계 칸 – SUM 함수를 활용한 일·주·월 합산
- 3. 평균 매출 계산 – AVERAGE 함수 적용
- 4. 품목별 분류 – FILTER 함수 또는 조건부 서식 활용
- 5. 월간 차트 – 매출 흐름을 시각적으로 파악 가능
추천 함수 5가지
- SUM – 금액 합계 자동 계산
- AVERAGE – 평균값 산출
- IF – 조건별 구분 (예: “현금”이면 ~ 처리)
- VLOOKUP – 제품명과 가격 자동 매칭
- COUNTIF – 항목별 빈도수 계산
이 함수들은 한 번만 세팅하면 매일 반복 작성하지 않아도 자동으로 계산됩니다.
실전 팁: 자주 쓰는 자동화 포인트
- 입력 영역과 결과 영역을 분리하면 시트가 깔끔해집니다.
- 통계 시트를 따로 만들어 월별 비교 차트를 추가해보세요.
- ‘오늘 날짜’는
=TODAY()함수로 자동 입력됩니다. - ‘조건부 서식’으로 적자인 날을 빨간색으로 표시하면 한눈에 파악 가능합니다.
맺음말: 사장님의 시간이 아까우니까요
매출 정리는 매일 해야 하지만, 매일 새로 할 필요는 없습니다. 자동화 서식은 한 번만 만들어두면, 그 뒤로는 시간은 절약되고, 데이터는 정확해집니다. 오늘 저녁, 직접 엑셀을 열고 ‘SUM’부터 시작해보세요. 분명 내일의 업무가 훨씬 가벼워질 겁니다.
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